Genel

ZAMAN FUKARALARINA MERHABA!

12 Kasım 2016

Beni hemen cevaplayan birçok ses duydum.

Siz… Evet, evet siz. Arkanıza bakmayın size sesleniyorum. Beni çok derinden cevapladınız. Nedir kuzum bu zaman fukaralığınız…

Anlatayım. Ben olmasam hiç kimse hiçbir işin üstesinden gelemiyor. Başkalarına yol göstermekten kendi uzmanlık alanımdaki işleri sonuçlandırmakta dahi sıkıntı çekiyorum? O kadar çok iş var ki hangi birine yetişeceğimi şaşırdım.

O halde neden işlerinizi planlamıyorsunuz?

Plan yapmaya vakitim mi var? Vaktim olsa iş yapacağım, plan değil. Yani bana plan değil zaman lazım. Hem bizim işlerimiz planlanamayacak kadar karmaşık ve planların bir işe yaradığını hiç görmedim.

Tamam, sakin olun. Bu tempoda yaşamaktan şikâyetçi değilseniz size bir sözümüz yok. Ancak çevrenize vereceğiniz zarardan dolayı sizin derhal bir kliniğe yatırılmanız gerekiyor. Klinikteki odanıza çıkar çıkmaz hemşirenin başucunuza bıraktığı reçeteyi alın ve hemen uygulayın. Uygulamalarınız için size sunulan yedi boş sayfayı kullanabilirsiniz. 12. adımdaki soruya doğru cevabı buluncaya kadar klinikten çıkamayacağınıza emin olabilirsiniz (sizin ve çevrenizdekilerin yararı açısından.).Zaman kullanımında sağlıklı, verimli günler dileriz.

Yedi boş sayfa alın ve sayfaların sağ üst köşelerine, yandaki sayfa no isimlerini yazın
Sayfa no   Sayfa adı
1 Hayattaki en büyük amacınız nedir? Lütfen tek cümle ile tanımlayınız. Sonra gözlerinizi kapatın, gülümseyin ve bu amacınızın gerçekleştiğini hayal edin. 1.sayfa Amaç sayfanız
2 Bu amacınıza ulaşmak için neler olması gerekiyor? Lütfen listeleyiniz. 2.sayfa Takip edilecek işler listeniz
3 Amacınıza ulaşabilmek için sizin gerçekleştirmeniz gereken işleri önceki listeden çıkarınız ve yeni bir liste oluşturunuz. 3.sayfa Amaca uygun işler listeniz
4 Ana amacınıza hizmet etmeyen fakat yapmakla yükümlü olduğunuz diğer işler için ayrı bir liste oluşturun. 4.sayfa Ana amaca hizmet etmeyen fakat zorunlu işler listesi
5 Amacınızla ilgisi olmayan yapmak zorunda olmadan yaptığınız işler için ayrı bir liste oluşturun. 5.sayfa Ana amaca hizmet etmeyen ve zorunlu olmadan yaptığınız işler listesi
6
4 ve 5. sayfaları alarak hangi işleri yapmaktan vaz geçebileceğinizi belirleyin ve listedeki bu işleri çizin. 4. ve 5.sayfa Ana amaca hizmet etmeyen (zorunlu ve zorunlu olmadan yaptığınız) işler listesi
7 2, 3, 4 ve 5. sayfalarda yer alan işlerden hangilerini başkalarına yaptırabilirsiniz? İnceleyin önceki listelerden çıkartarak yeni bir liste oluşturun. 6.sayfa Devredilecek görevler listeniz
8 Hangi işi kime ve ne zamana kadar yaptırabileceğinizi planlayın. İstediğiniz işi tanımlayın ve öncelik sırası belirterek iş devredin. 6.sayfa Devredilecek görevler listeniz
9 Bu işleri başkalarına yaptırabilmek için siz neler yapmalısınız? Listenize ekleyin. 3, 4 ya da 5. Yapılacak işler listeleri
10 Tüm listeleriniz için öncelik sırası belirleyin, ne zamana kadar bitirilmesi gerektiğini (terminini) belirleyin. Her bir işin gerektirdiği süreyi de yanına yazın. Tüm listeler Terminler, süreler ve öncelik sıralaması çalışması
11 Terminine yetiştiremeyeceğinizi düşündüğünüz işleri ayrı bir listeye çekin, hangi listeden buraya geçirdiğinizi yanına yazın, önceki listeden silin. 7.sayfa Kriz listesi
Çare buldum. 12 Kriz yaratacak işlerin üstesinden gelmek için bir çare bulup bulamayacağınızı araştırın.
Çare yok.
13 Hayattaki en büyük amacınızı unutun gitsin. 1.sayfa Amaç sayfanız
14 Kriz listesindeki acil işlerinizi bitirin (sapmaları not alın ve sapmaların diğer işleriniz üzerindeki etkisini denetleyin) 7.sayfa Kriz listesi

 

7.9.2002 tarihli Bursa Hakimiyet Gazetesi KalDer Köşesinde yayınlanmış bir yazıdır