Zaman ve İş Yönetimi eğitiminin sonunda katılımcılar, zaman planlaması ve plana uygun çalışma için gereken araçları, araçların kullanma yöntemini ve zaman çalıcılardan kurtulma tekniklerini açıklayabileceklerdir.
İçerik
- Etkin zaman yönetiminin yararları
- Zaman yönetiminin aşamaları
- Analiz
- Planlama
- Takip ve değerlendirme
- Zaman yönetimini etkinleştirmek için kullanılan araçlar
- İş-zaman çizelgeleri (iş/kapasite analizi ve görev dağıtım tablosu)
- Gantt şemaları (işleri zaman cetveli üzerinde takip etmek
- Veri bankaları (telefon numaraları, önemli gün ve haftalar vb.)
- Hatırlatma sistemleri (veri bankasından ve gantt şemalarından beslemeli)
- Öğrenme sistemleri (konularına göre sınıflamalı not defterleri)
- Zamanı yönetmenin zorlukları, zaman tuzakları ve başa çıkma yolları
- Bölünmeler, hayır diyememek
- Önceliklerin yer değiştirmesi
- Bürokrasi, yazılı iletişim, kırtasiye işleri
- Ziyaretler, ziyaretçiler, telefon görüşmeleri, toplantılar
- Yönetici – asistan ortak çalışması ve yetki devri
- Kararsızlık, sürüncemede bırakma, güç olandan kaçmak
- Dağınık çalışma ortamı
- Kişisel zamanın etkili kullanımı
- Okuma hızı ve hatırlama