Planlı, hedefli yeniden yapılanma çalışmalarının en başında performansın, verimliliğin, paydaş memnuniyetinin önünü tıkayan sistemsel ve eğitsel gereksinimlerin tespit edilmesi gerekmektedir. Eksiklerin tespit edildiği, yapılacak çalışmaların belirlendiği ve bir yol haritasının sunulduğu tanı (check-up) çalışmaları aşağıdaki aşamalarda gerçekleşmektedir.