Soru 1: Uygulamada kaç çeşit kullanıcı vardır, kullanıcılar uygulamaya ne şekilde kayıt olurlar?

Uygulamada dört tip kullanıcı rolü vardır:

  1. Admin
  2. İnsan Kaynakları
  3. Editör
  4. Birim Sorumlusu

Önce Editörler sonra Birim Sorumluları kayıt olur. Birim Sorumluları kayıt olurken editörlerini seçerek kime bağlı olduklarını belirtmiş olurlar.

Kayıt olmak için https://kalgem.com/wfdemo/kayit-ol/ adresinde formu doldurarak başvurmak gerekmektedir.

Kayıt başvuruları Admin tarafından onaylanır ve başvuru sahibine otomatik onay epostası gönderilir.

Başvuru sahibi onay epostasındaki bağlantıya tıklayarak veya https://kalgem.com/wfdemo/giris/ adresinde kullanıcı adı ve şifresini girerek uygulamaya girebilir.

Soru 2: Uygulamada hangi girişleri kimler yapar; kullanıcılar bir birlerin girişlerini görebilirler mi?

  1. Admin:
    1. Girişleri her login kullanıcı tarafından görülebilir, kimse tarafından değiştirilemez.
    2. Her kullanıcının girişini görebilir, değiştirebilir, silebilir.
    3. Personel Kapasitesi Girişini İK ile görüşerek yapar.
    4. Teknik Kapasite Girişini ilgili yerleşke yöneticileriyle görüşerek yapar.
    5. İş Tanımları Girişlerine revize tanımlar ekler (gerekli hallerde)
  2. İnsan Kaynakları:
    1. Projenin danışan tarafındaki proje yöneticisidir.
    2. Girişleri sadece admin tarafından görülebilir.
  3. Birim Sorumlusu:
    1. Projenin analistlerdir.
    2. Girişleri sadece kendisi ve editörü (uygulamaya kayıt olurken seçtiği editör) görebilir, değiştirilebilir, silinebilir.
    3. Kendisinin ve ekibinin verilerini girer. Veri Girişi sekmesindeki;
      1. “Kadro Bilgileri Girişi”nden sorumludur.
      2. “İş Yükü ve Personel (İYP) Girişi”nden sorumludur.
    4. Girdiği verilerde eksik olup olmadığını Kapanış Kontrolü sekmesindeki aşağıdaki sayfaları tarar;
      1. “İş Yükü Girilmemiş” kadro bilgisi kalıp kalmadığını,
      2. “İyileştirme Fırsatları Girilmemiş” iş yükü girişi kalıp kalmadığını,
      3. “Görseli (yani danışmanın istasyonu/görevi anlamasını kolaylaştıracak tanıtım dosyası) Eklenmemiş” istasyon kalıp kalmadığını kontrol eder, eksiği varsa tamamlar.
  4. Editör:
    1. Kendisine bağlı birim sorumlularının (analistlerin) girişlerini inceleyerek onay vermekten sorumludurlar.
    2. İyileştirme fırsatları ve dolayısı ile belirlenecek norm kadro sayıları konusunda proje danışmanı ile görüş alış-verişinde bulunurlar.
    3. Girişleri sadece admin tarafından görülebilir.

Soru 3: Girdiğim bilgileri değiştirebilir miyim? Değişiklik yapmak için nereden girmeliyim? Kayıtta değişiklik yapma, kayıt silme konularında dikkat edilmesi gereken önemli hususlar var mıdır?

  1. Uygulamanın ilk sekmesinde veri giriş formları, ikinci sekmesinde girişleri görüp değiştirebileceğiniz raporlar vardır.
  2. Birim Sorumlusu iseniz sadece kendi girişlerinizi değiştirebilirsiniz.
  3. Editör iseniz size bağlı  Birim Sorumlularının girişlerini değiştirebilirsiniz.
  4. Raporlar sekmesindeki raporlara giderek değiştirmek istediğiniz satırın sonundaki kalem işaretine dokunarak değişiklik işlemi yapabilir; çöp kovası işaretine basarak girdiğiniz kayıtı silebilirsiniz.

Lütfen Dikkat:

Uyarı 1: Grup ve Yerleşke için “Kadro Bilgileri Girişi” yapıldıysa o grup ve yerleşke için isminde değişiklik veya satırı silme işlemleri yapmayınız; yapmanız durumunda sonraki girişlerinizin grup ve yerleşke ile ilişkisi kopacak, “İYP R./Yerleşke-Özet” raporunuz hatalı olacaktır.”

Uyarı 2: Organizasyon, Ünite, İş Unvanı, Statü, Görevi/İstasyonu isimlerinde değişiklik yapmak isterseniz bu isimleri kullanarak “İş Yükü ve Personel (İYP) Girişi” yapılmadığından emin olmalısınız; “İş Yükü ve Personel (İYP) Girişi yapılmışsa satırı silmeyiniz, isimlerde hiçbir değişiklik yapmayınız; yapmanız durumunda sonraki girişlerinizin ilişkisi kopacak, “İş Yükü ve Personel (İYP) Özeti Raporlarınız hatalı olacaktır.

Soru Sor